Бухгалтерский учет и аудит операций с векселями
Учитывая, что дебиторская и кредиторская задолженности – неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты, вексель может быть действенным инструментом урегулирования этой задолженности.
Для наиболее полного представления механизма учета операций с векселями у организации – продавца (векселедержателя) будут изучены способы учета погашения задолженности покупателя собственным векселем, векселем третьего лица, путем зачета взаимных требований, а также получение вексельных авансов и использование векселя при расчетах более 60 000 рублей, что пока не нашло достойного применения.
Аудит операций по учету векселей у продавца (векселедержателя) позволит подтвердить достоверность учета операций по расчетам с покупателями,
используя аналитические процедуры по данному участку учета.
Понятие «векселя», классификация
Обращение векселей в Российской Федерации регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) и Федеральным законом от 11.03.1997 № 48-ФЗ «О переводном и простом векселе», которым установлено, что на территории Российской Федерации применяется Постановление ЦИК и СНК СССР «О введении в действие Положения о простом и переводном векселе» от 07.08.1937 № 104/1341.
Гражданский кодекс РФ определяет вексель как ценную бумагу, т.е. как документ, удостоверяющий с соблюдением установленной формы и обязательных реквизитов имущественные права, осуществление или передача которых возможны при его предъявлении (ст.ст. 142-143).
В то же время вексель удостоверяет ничем не обусловленное обязательство заемщика по договору займа (векселедателя) либо иного указанного векселе лица выплатить по наступлении предусмотренного векселем срока полученные взаймы денежные средства (ст.815 ГК РФ).
В зависимости от оснований классификации можно привести следующие характеристики векселя:
- по форме – документарная ценная бумага (в соответствии со ст.4 закона № 48-ФЗ переводной и простой векселя должны быть составлены только на бумажном носителе);
- по классу – неэмиссионая ценная бумага, поскольку не отвечает требованиям, предъявляемым ст.2 Федерального закона от 22 апреля 1996г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» к эмиссионной ценной бумаге;
- по субъекту прав, удостоверенных ценной бумагой, - ордерная ценная бумага (права, удостоверенные векселем, принадлежат названному в нем лицу, которое может само осуществить эти права или назначить своим распоряжением (приказом) другое управомоченное лицо, - пп.3 п.1 ст.145 ГК РФ, п.п.11 и 77 Положения);
- по векселедателю – собственный вексель (т.е. выданный самим налогоплательщиком и удостоверяющий его долговое обязательство) и вексель третьего лица (т.е. вексель, выданный любым иным лицом и полученный налогоплательщиком в результате каких-либо гражданско-правовых сделок);
- по валюте платежа – вексель может быть выписан как в российской, так и в иностранной валюте (п.п. 41,77 Положения);
- по плательщику вексельной суммы – простой вексель (т.е. удостоверяющий обязательство векселедателя выплатить денежную сумму по наступлении установленного векселем денежного срока) и переводной вексель ( удостоверяющий денежное обязательство иного указанного в векселе лица);
- по сроку платежа – по предъявлении векселя, в определенное количество времени от предъявления векселя, в определенное количество времени от составления векселя, в определенный день (п.п. 33, 77 Положения). При этом векселедатель вправе установить, что вексель сроком «по предъявлении» не может быть предъявлен ранее определенного срока (п.34 Положения).
Вексель может быть процентным (т.е. предполагающим начисление процентов на вексельную сумму) или беспроцентным. Процентным вексель является при следующих условиях:
- вексель должен подлежать оплате по предъявлении или через определенное количество времени от предъявления;
- процентная ставка должна быть указана в векселе (п.п. 5 и 77 Положения).